Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 N 95 "Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"
АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2014 г. № 95
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОТДЕЛА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
МИРОВОЙ ЮСТИЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Аппарата администрации
Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
В соответствии с подпунктом 5 пункта 39 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 22.12.2014 № 498-п, приказываю:
1. Утвердить должностной регламент начальника отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 1.
2. Утвердить должностной регламент помощника мирового судьи отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 2.
3. Утвердить должностной регламент секретаря судебного заседания отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 3.
4. Утвердить должностной регламент старшего специалиста 1 разряда отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 4.
5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.
Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
С.А.РУЖНИКОВ
Приложение 1
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 95
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
по организационному обеспечению
мировой юстиции Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
МИРОВОЙ ЮСТИЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Аппарата администрации
Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 94 "Об утверждении Положения об отделе по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта начальника отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - начальника отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - начальник отдела, отдел) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "руководители".
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
3. Назначение на должность начальника отдела и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата) по согласованию с губернатором Ненецкого автономного округа в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Аппарата, курирующего деятельность отдела.
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по направлению подготовки (специальности) "юриспруденция", "экономика и управление";
2) наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее пяти лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, внутренний распорядок на судебном участке;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 № 22.
7. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Начальник отдела в целях осуществления функций отдела обязан:
1) организовывать обеспечение деятельности судебных участков;
2) разрабатывать должностные регламенты сотрудников отдела и представлять на утверждение руководителю Аппарата;
3) организовывать подготовку и направление отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных материалов по вопросам, относящимся к ведению отдела;
4) представлять руководителю Аппарата предложения в отношении сотрудников отдела о поощрении, награждении государственными наградами, о присвоении почетных званий, привлечении к дисциплинарной ответственности;
5) участвовать в разработке правовых актов, определяющих квалификационные требования к государственным гражданским служащим Ненецкого автономного округа, замещающим должности в отделе, а также предусматривающих должностные обязанности и права соответствующих служащих;
6) подписывать или визировать в пределах своей компетенции документы, исходящие из отдела;
7) давать указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех работников отдела;
8) осуществлять взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
9) составлять общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели Ненецкого автономного округа;
10) осуществлять иные полномочия, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, необходимые для выполнения функций отдела;
11) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
12) направлять в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации заявку о предоставлении субвенций из федерального бюджета местным бюджетам для финансового обеспечения переданных исполнительно-распорядительным органам муниципальных образований государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации и предоставлять отчет об осуществлении расходов окружного бюджета, связанных с осуществлением указанных полномочий;
(пп. 12 введен приказом Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
13) вести табель учета рабочего времени государственных гражданских служащих судебных участков;
(пп. 13 введен приказом Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
14) готовить проект графика отпусков государственных гражданских служащих судебных участков;
(пп. 14 введен приказом Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
15) оформлять и направлять заявки на компьютерную и оргтехнику, расходные материалы (бумага, канцелярские товары, картриджи), корочки дел, печати и штампы, журналы и бланочную продукцию для ведения судебного делопроизводства, юридическую литературу, товары и средства для уборки помещений и других хозяйственных работ.
(пп. 15 введен приказом Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел IV
Права
9. Основные права начальника отдела предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, начальник отдела имеет право:
1) вносить предложения заместителю руководителя Аппарата по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к заместителю руководителя Аппарата с предложениями по совершенствованию деятельности судебного участка;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы судебного участка.
Раздел V
Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым начальник отдела
самостоятельно принимает решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы начальник отдела организует подготовку и согласовывает проекты правовых актов по вопросам, находящимся в ведении отдела.
13. Начальник отдела вправе инициировать создание рабочей группы по согласованию с начальником управления для подготовки вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым начальник отдела участвует
в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
14. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке законов Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений губернатора Ненецкого автономного округа, постановлений и распоряжений Администрации Ненецкого автономного округа, приказов и распоряжений Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа по вопросам, находящимся в ведении отдела.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия
начальника отдела в связи с исполнением им
должностных обязанностей с гражданскими служащими
Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа,
гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами, а также с организациями
16. Взаимодействие начальника отдела с гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению государственных служащий, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
17. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
18. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
19. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением начальника отдела своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших начальнику отдела на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено начальнику отдела.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
Приложение 2
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 95
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
по организационному обеспечению
мировой юстиции Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ПОМОЩНИКА МИРОВОГО СУДЬИ ОТДЕЛА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ МИРОВОЙ ЮСТИЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Аппарата администрации
Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 94 "Об утверждении Положения об отделе по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта помощника мирового судьи отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - помощника мирового судьи отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - помощник мирового судьи, отдел) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "помощники (советники)".
3. Назначение на должность помощника мирового судьи и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата) в установленном порядке.
4. Помощник мирового судьи назначается на должность на срок полномочий мирового судьи Ненецкого автономного округа (далее - мировой судья).
5. Помощник мирового судьи находится в непосредственном подчинении мирового судьи в части организации осуществления судебного делопроизводства и судопроизводства на судебном участке, в иных вопросах подчиняется начальнику отдела.
(п. 5 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел II
Квалификационные требования
6. К должности помощника мирового судьи устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по направлению подготовки (специальности) "юриспруденция";
2) наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее четырех лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия решений; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; коммуникации; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведение деловых переговоров, публичного выступления; делового письма, умение правильно составлять и оформлять судебные документы, формы, бланки и порядок работы с которыми определены Инструкцией по судебному делопроизводству, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
7. Помощник мирового судьи должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, внутренний распорядок на судебном участке;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 № 22.
8. Помощник мирового судьи не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению помощника мирового судьи, неправомерным, помощник мирового судьи должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме помощник мирового судьи обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения помощником мирового судьи неправомерного поручения помощник мирового судьи и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
9. Помощник мирового судьи в целях осуществления задач и функций по содействию в осуществлении правосудия обязан:
1) оказывать помощь мировому судье при осуществлении правосудия и организации работы по деятельности судебного участка;
2) изучать жалобы, заявления, дела, поступившие мировому судье, вносить предложения по их приему, либо об их возвращении (об отказе в приеме, возвращении, оставлении без движения исковых заявлений, возбуждении дела), определять и докладывать мировому судье объем необходимых подготовительных действий, круг лиц, подлежащих вызову в судебное заседание, согласовывать дату проведения судебного заседания;
3) оказывать помощь мировому судье по подготовке дел к судебному разбирательству;
4) обеспечивать информационно-методическую помощь мировому судье, что включает в себя подборку законов, нормативных актов, материалов по судебной практике;
5) осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
6) готовить проекты судебных постановлений, решений, приговоров по делам, находящимся в производстве мирового судьи;
7) готовить проекты ответов на обращения и запросы граждан по делам, находящимся в производстве мирового судьи;
8) вести деловую переписку с гражданами, предприятиями и организациями по вопросам деятельности судебного участка;
9) осуществлять прием граждан;
10) вести контроль за исполнением должностных обязанностей секретаря судебного заседания и старшего специалиста 1 разряда судебного участка в части организации судопроизводства судебного участка и правил служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и внутреннего распорядка на судебном участке;
11) вести отчет ПИ "Судимость" и осуществлять контроль за правильностью составления статистических отчетов и своевременностью их направления в Управление Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе;
(пп. 11 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
12) вести учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступившие из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
13) в установленный срок исполнять указания мирового судьи;
14) осуществлять организационное сопровождение приема мировым судьей исковых заявлений от граждан и представителей юридических лиц, участвовать в приеме мировым судьей граждан и представителей юридических лиц;
15) вести учет и регистрацию поступивших на судебный участок предложений, заявлений, жалоб непроцессуального характера, контролировать сроки их рассмотрения;
16) вести делопроизводство по направлению дел в апелляционную или кассационную инстанцию;
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
17) знакомить участников процесса по их ходатайствам с материалами дела;
18) производить учет частных определений и вести переписку по их исполнению;
19) не реже одного раза в квартал составлять справку о поступлении дел на судебный участок, их движении и обращении к исполнению и предоставлять ее мировому судье;
20) утратил силу с 27 февраля 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14;
21) участвовать в подготовке и проведении учебных занятий для государственных гражданских служащих судебного участка;
22) выполнять иные поручения мирового судьи;
23) в период отсутствия секретаря судебного заседания или старшего специалиста 1 разряда выполнять их обязанности по поручению мирового судьи;
(пп. 23 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
24) подготавливать и размещать в установленном порядке информацию о деятельности мирового судьи в информационно-коммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте мирового судьи, размещать вынесенные мировым судьей решения;
25) осуществлять взаимодействие со средствами массовой информации;
26) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
27) в пределах своей компетенции осуществлять ведение делопроизводства на судебном участке в соответствующих программных модулях "АМИРС".
(пп. 27 введен приказом Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел IV
Права
10. Основные права помощника мирового судьи предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
11. Кроме прав, указанных в пункте 10 настоящего должностного регламента, помощник мирового судьи имеет право:
1) вносить предложения мировому судье по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к мировому судье с предложениями по совершенствованию деятельности судебного участка;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы судебного участка.
Раздел V
Ответственность
12. Помощник мирового судьи несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи
самостоятельно принимает решения
13. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы помощник мирового судьи самостоятельно осуществляет прием и проверку исковых заявлений от граждан и представителей юридических лиц, ведет прием граждан, составляет отчеты ПИ "Судимость".
(п. 13 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
14. Помощник мирового судьи в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов судебных постановлений, решений, приговоров по делам, находящимся в производстве мирового судьи.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
15. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п, требованиями инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия помощника мирового судьи
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого
автономного округа, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также с организациями
16. Взаимодействие помощника мирового судьи с гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению государственных служащий, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
17. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
18. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
19. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника мирового судьи определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
20. Эффективность профессиональной служебной деятельности помощника мирового судьи оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) своевременность подбора мировому судье законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дел, находящихся в производстве мирового судьи;
6) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
7) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
8) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
9) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением помощника мирового судьи своих должностных обязанностей;
10) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших помощнику мирового судьи на хранение (исполнение);
11) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено помощнику мирового судьи.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
Приложение 3
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 95
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
по организационному обеспечению
мировой юстиции Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ ОТДЕЛА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ МИРОВОЙ ЮСТИЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Аппарата администрации
Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 94 "Об утверждении Положения об отделе по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта секретаря судебного заседания отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - секретаря судебного заседания отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - секретарь судебного заседания, отдел) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "специалисты".
3. Назначение на должность секретаря судебного заседания и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата) в установленном порядке.
4. Секретарь судебного заседания находится в непосредственном подчинении мирового судьи Ненецкого автономного округа (далее - мировой судья) в части организации осуществления судебного делопроизводства и судопроизводства на судебном участке, в иных вопросах подчиняется начальнику отдела.
(п. 4 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности секретаря судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по направлению подготовки (специальности) "юриспруденция" без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства; программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Секретарь судебного заседания должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, внутренний распорядок на судебном участке;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 № 22.
7. Секретарь судебного заседания не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению секретаря судебного заседания, неправомерным, секретарь судебного заседания должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме секретарь судебного заседания обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения секретарем судебного заседания неправомерного поручения секретарь судебного заседания и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Секретарь судебного заседания в целях осуществления функций по содействию в осуществлении правосудия обязан:
1) осуществлять вызов в судебный участок участников процесса и свидетелей;
2) подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
3) проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отмечать в повестках время их нахождения в судебном участке;
4) вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц участвующих в процессе по их ходатайствам;
5) осуществлять формирование и подшивку судебных дел (гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы) после их рассмотрения, сдавать их в установленный срок старшему специалисту
1 разряда судебного участка;
6) составлять опись дел, заполнять справочный лист на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства;
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
7) знакомить лиц, участвующих в деле с материалами дела;
8) осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений (расписок) о времени рассмотрения дел в суде;
9) осуществлять отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
10) выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
11) утратил силу с 27 февраля 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14;
12) направлять копии судебных актов и других процессуальных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию мирового судьи;
13) проставлять на копиях судебных актов завершительные штампы, печати, сшивать судебные акты, состоящие из нескольких листов;
14) вручать под расписку лицам, участвующим в деле, иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
15) утратил силу с 27 февраля 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14;
16) выполнять поручения мирового судьи и помощника мирового судьи, данные в пределах их компетенции;
17) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
18) в пределах своей компетенции осуществлять ведение делопроизводства на судебном участке в соответствующих программных модулях "АМИРС".
(пп. 18 введен приказом Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел IV
Права
9. Основные права секретаря судебного заседания предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, секретарь судебного заседания имеет право:
1) вносить предложения мировому судье по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к мировому судье с предложениями по совершенствованию деятельности судебного участка;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы судебного участка.
Раздел V
Ответственность
11. Секретарь судебного заседания несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
самостоятельно принимает решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы секретарь судебного заседания самостоятельно осуществляет контроль за движением судебного дела, ведет переписку с участниками судебного процесса по делам, составляет протокол судебного заседания.
(п. 12 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
13. Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке дел, находящихся в производстве мирового судьи к назначению.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
14. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п, требованиями инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного
заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого
автономного округа, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также с организациями
15. Взаимодействие секретаря судебного заседания с гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и требований к служебному поведению государственных служащих, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
16. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
17. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
19. Эффективность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) соблюдение сроков составления протоколов судебного заседания;
5) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
6) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
7) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
8) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
9) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением секретаря судебного заседания своих должностных обязанностей;
10) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших начальнику управления на хранение (исполнение);
11) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено секретарю судебного заседания.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
Приложение 4
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.12.2014 № 95
"Об утверждении должностных
регламентов государственных
гражданских служащих отдела
по организационному обеспечению
мировой юстиции Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СТАРШЕГО СПЕЦИАЛИСТА 1 РАЗРЯДА ОТДЕЛА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ МИРОВОЙ ЮСТИЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Аппарата администрации
Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 31.12.2014 № 94 "Об утверждении Положения об отделе по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа" и является неотъемлемой частью служебного контракта старшего специалиста 1 разряда отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - старшего специалиста 1 разряда отдела по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - старший специалист 1 разряда, отдел) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категории "обеспечивающие специалисты".
3. Назначение на должность старшего специалиста 1 разряда и освобождение его от должности осуществляется заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата) в установленном порядке.
4. Старший специалист 1 разряда находится в непосредственном подчинении мирового судьи Ненецкого автономного округа (далее - мировой судья) в части организации осуществления судебного делопроизводства и судопроизводства на судебном участке, в иных вопросах подчиняется начальнику отдела.
(п. 4 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел II
Квалификационные требования
5. К должности старшего специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие среднего профессионального образования по направлению подготовки (специальности) "юриспруденция" без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;
(в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
2) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа; Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, порядка работы со служебной информацией, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
3) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; обеспечением выполнения задач, практического применения нормативных правовых актов; оперативного принятия решений; организации служебного времени; контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
Раздел III
Должностные обязанности
6. Старший специалист 1 разряда должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, внутренний распорядок на судебном участке;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 № 22.
7. Старший специалист 1 разряда не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению старшего специалиста 1 разряда, неправомерным, старший специалист 1 разряда должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме старший специалист 1 разряда обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения старшим специалистом 1 разряда неправомерного поручения старший специалист 1 разряда и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Старший специалист 1 разряда в целях осуществления задач и функций по содействию в осуществлении правосудия обязан:
1) утратил силу с 27 февраля 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14;
2) регистрировать и распределять поступившую в судебный участок корреспонденцию;
3) регистрировать судебные дела (гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы), а также жалобы и представления на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи;
4) вести наряды, журналы и карточки;
5) осуществлять контроль за своевременной сдачей дел в канцелярию судебного участка;
6) вести финансовую документацию по использованию почтовых марок и конвертов, бланков исполнительных листов;
(пп. 6 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
7) утратил силу с 27 февраля 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14;
8) организовать работу по учету и хранению гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов и вещественных доказательств;
9) вести исполнительные производства;
10) подготавливать и направлять документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, постановлений, определений, осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении;
11) составлять статистическую отчетность;
12) осуществлять выдачу оригиналов документов из материалов дела по распоряжению мирового судьи;
13) утратил силу с 27 февраля 2015 года. - Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14;
14) осуществлять контроль за целевым использованием и экономным расходованием полученных материальных ценностей;
15) вести архив судебного участка;
16) подготавливать и сдавать в архив законченные делопроизводством дела, иные материалы, журналы, наряды, карточки;
17) принимать в архив, учитывать и хранить законченные делопроизводством дела, иные материалы, журналы, карточки;
18) обеспечивать сохранность судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка;
19) принимать участие в осуществлении отбора судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;
20) принимать участие в экспертной комиссии по экспертизе документов;
21) рассматривать и подготавливать годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в архив;
22) оформлять, конвертовать (упаковывать) исходящую корреспонденцию;
23) выполнять поручения помощника мирового судьи и мирового судьи судебного участка, данные в пределах их компетенции;
24) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
25) в пределах своей компетенции осуществлять ведение делопроизводства на судебном участке в соответствующих программных модулях "АМИРС".
(пп. 25 введен приказом Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел IV
Права
9. Основные права старшего специалиста 1 разряда предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
10. Кроме прав, указанных в пункте 9 настоящего должностного регламента, старший специалист 1 разряда имеет право:
1) вносить предложения мировому судье по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
2) обращаться к мировому судье с предложениями по совершенствованию деятельности судебного участка;
3) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
4) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы судебного участка.
Раздел V
Ответственность
11. Старший специалист 1 разряда несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Раздел VI
Перечень вопросов, по которым
старший специалист 1 разряда
самостоятельно принимает определенные решения
12. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы старший специалист 1 разряда самостоятельно регистрирует поступившую на судебный участок корреспонденцию, ведет журналы учета корреспонденции и учетно-статистические карточки, составляет статистические отчеты.
(п. 12 в ред. приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 27.02.2015 № 14)
Раздел VII
Перечень вопросов, по которым
старший специалист 1 разряда участвует в подготовке
проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
13. Старший специалист 1 разряда в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке дел, находящимся в производстве мирового судьи к назначению.
Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
14. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п, требованиями инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи.
Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста
1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого
автономного округа, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, а также с организациями
15. Взаимодействие старшего специалиста 1 разряда с гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, требований к служебному поведению государственных служащих, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
16. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.
Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
17. Отдел государственных услуг гражданам и организациям не оказывает.
Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
18. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
19. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением старшего специалиста 1 разряда своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших начальнику управления на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено старшему специалисту 1 разряда.
Лист ознакомления
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата, подпись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии
Дата и номер распоряжения о назначении на должность
Дата и номер распоряжения об освобождении от должности
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова